Le Software Asset Management (SAM) constitue un élément important de la stratégie technologique d’une organisation.
Cette discipline consiste à vérifier la bonne gestion des logiciels d’une société (contrats, licences, droits d’usages, usages effectifs et conformité).
L’objectif premier est tout d’abord de vérifier que les usages des logiciels sont en adéquation avec les licences logicielles contractualisées, et les spécificités contractuelles associées au contrat signé (logiciel utilisable seulement dans certains pays, sur certains matériels informatiques … ).
Le SAM vérifie en tout premier lieu la conformité logicielle, et intervient ensuite dans des plans d’optimisation des licences logicielles, de remédiation en cas de non-conformité, de revues des processus internes d’octroi de licences ou de déploiements de logiciels… Les périmètres d’intervention du SAM sont vastes et multiples.
Ce dernier intervient en effet avec les équipes juridiques, les équipes IT, les équipes support, les équipes achats, les équipes sécurité, le contrôle de gestion …
Le SAM centralise la démarche logicielle au sein d’une entreprise afin de garantir la bonne gestion des actifs informatiques (IT Asset Management).
Le SAM est un enjeu particulièrement important pour toutes les organisations.
En effet, il permet de traiter non seulement la conformité logicielle (et donc d’éviter des audits logiciels couteux d’un point de vue financier, mais également d’un point de vue ressources), mais il permet aussi de gérer les risques juridiques liés à l’exploitation des logiciels informatiques, de suivre le cycle de vie des logiciels (du projet de déploiement du dit logiciel, jusqu’au décommissionnement de ce dernier).
Cet aspect est de plus en plus important avec la migration des solutions historiquement en On-Premises vers des environnements Cloud / SaaS.